Automatyzacja workflow
Eliminujemy ręczne obiegi dokumentów i opóźnienia w zatwierdzeniach. System workflow pilnuje terminów, przypomina o zadaniach i prowadzi procesy od A do Z.
Typy workflow, które wdrażamy
Od prostych obiegów po procesy wieloetapowe z warunkami i eskalacją.
Obiegi dokumentów
Faktury, umowy, zamówienia i wnioski z pełną historią zmian.
Procesy zatwierdzania
Wielopoziomowe akceptacje z limitami, delegacjami i zastępstwami.
Automatyczne powiadomienia
Przypomnienia e-mail/SMS/Slack o zadaniach i terminach.
Funkcje systemu workflow
Narzędzia do projektowania, monitorowania i skalowania procesów.
Visual builder
Projektowanie procesów metodą drag and drop bez pisania kodu.
Dynamiczne formularze
Pola warunkowe, walidacje i automatyczne uzupełnianie danych.
SLA i eskalacje
Kontrola czasu realizacji i automatyczne przekazanie zadania dalej.
Reguły biznesowe
Ścieżki warunkowe zależne od kwoty, działu lub typu dokumentu.
Historia i audyt
Kompletny audit trail dla compliance, ISO i kontroli wewnętrznych.
Raporty i KPI
Analiza czasu obiegu, wydajności i wąskich gardeł procesów.
Gdzie wdrażamy workflow
Najczęściej automatyzowane procesy po stronie operacyjnej i administracyjnej.
Urlopy i nieobecności
Od wniosku do akceptacji HR bez papierowych formularzy.
Rozliczanie wydatków
Obieg kosztów z automatyczną akceptacją i kontrolą budżetu.
Akceptacja faktur
Merytoryczna i finansowa akceptacja z terminami i przypomnieniami.
Zamówienia i zakupy
Pełna ścieżka od zapotrzebowania do realizacji zamówienia.
Rekrutacja
Workflow od zgłoszenia potrzeby po selekcję i decyzję.
Onboarding pracowników
Automatyzacja zadań IT, HR i administracji dla nowej osoby.
Jak wdrażamy workflow
Proces, który minimalizuje ryzyko i daje przewidywalny efekt wdrożenia.
Mapowanie procesów
Analizujemy obecne obiegi i identyfikujemy miejsca opóźnień.
Projektowanie workflow
Definiujemy role, warunki, wyjątki i punkty kontroli.
Konfiguracja systemu
Budujemy formularze, reguły, powiadomienia i integracje.
Testy i szkolenia
Weryfikujemy scenariusze i szkolimy użytkowników oraz administratorów.
Start i optymalizacja
Uruchamiamy produkcyjnie i doskonalimy procesy na podstawie danych.
Wycena systemu workflow
Pakiety dopasowane do skali automatyzacji i liczby procesów.
Starter
- 1 proces (np. urlopy)
- Formularze online
- Zatwierdzenia
- Powiadomienia e-mail
- 6 mies. wsparcia
Business
- Wszystko ze Starter
- Do 5 procesów
- Delegacje i eskalacje
- Raporty KPI
- Integracja AD/LDAP
- 12 mies. wsparcia
Enterprise
- Wszystko z Business
- Nieograniczone procesy
- BPMN designer
- RPA
- Integracje na życzenie
- SLA
Ceny orientacyjne netto. Dokładną wycenę przygotujemy po poznaniu zakresu projektu.
Co mówią nasi klienci
"System workflow od creationX skrócił akceptację faktur z kilku dni do kilku godzin. Mamy pełną kontrolę nad obiegami i zero papierologii."
Najczęstsze pytania o systemy workflow
Jakie procesy można zautomatyzować?
Praktycznie każdy obieg dokumentów i zatwierdzeń: urlopy, faktury, zamówienia, umowy, onboarding i inne.
Czy workflow obsługuje zatwierdzenia wielopoziomowe?
Tak. Możemy skonfigurować ścieżki sekwencyjne, równoległe i warunkowe wraz z eskalacjami.
Czy można zmieniać procesy bez programisty?
Tak, administrator może edytować procesy w panelu konfiguracyjnym (zakres zależny od pakietu).
Jak wygląda integracja z Active Directory / LDAP?
Obsługujemy synchronizację użytkowników i grup, a także logowanie SSO.
Zautomatyzuj procesy w firmie
Przeanalizujemy, które obiegi warto zautomatyzować jako pierwsze.
Masz pytania o automatyzację workflow?
Bezpłatnie przeanalizujemy procesy i wskażemy najważniejsze punkty do automatyzacji.